Na esteira da Transformação Digital, empresas focam suas ações em estratégias para alavancar resultados e com as instituições educacionais na onda da Educação 4.0, o mesmo caminho é apontado como tendência. No entanto, para que a Transformação Digital que viabiliza a Educação 4.0 ocorra é preciso planejamento e investimento em TI. As gigantes de TI, Microsoft, Google e Apple disponibilizam para instituições do ensino do infantil ao superior, soluções pedagógicas, que incluem desde ferramentas de aprendizagem até projetos de arquitetura para ambientação de espaços, denominados learning spaces ou ambientes colaborativos, etapas que já demandam uma renovação da cultura no ambiente escolar, imagine então, lidar com configuração, cabeamento, servidores, chromebooks e notebooks individuais para uso do aluno?
As escolas, em alguns casos, não contam com departamentos de TI especializados ou área de compras com conhecimento e expertise para aquisição de infraestrutura de TI. Além de demandar tempo e conhecimento, decidir pela melhor solução é uma tarefa que dispersa o foco dos gestores, que precisam de concentração absoluta na educação, retenção de alunos e gestão da metodologia pedagógica.
Adotar o modelo de terceirização de serviços e locação de equipamentos elimina algumas etapas burocráticas e alivia a gestão das escolas. Confira:
Locação de infraestrutura de TI para escolas
Planejamento Financeiro
Para as instituições de ensino o orçamento é justo. Otimizar o uso dos recursos financeiros está na pauta diária, portanto balancear custos diretos e indiretos com soluções baseadas em locação que conectam entrega de equipamentos com serviços, no modelo Hardware as a Service (HaaS), facilita a gestão e garante o funcionamento contínuo dos equipamentos instalados;
Suporte e manutenção
Já imaginou uma impressora com defeito na véspera de uma prova? Ou computadores desatualizados, lentos e vulneráveis a ataques cibernéticos? A locação de TI com serviço garante suporte especializado além de reposição imediata de equipamentos em casos complexos de manutenção. É só acionar o suporte técnico do fornecedor, tudo garantido em contrato;
Tecnologia de ponta
O modelo de locação disponibiliza a tecnologia mais avançada sem que o Gestor se preocupe com configuração, marca ou modelo. O importante é atender à necessidade da escola de acordo com a proposta pedagógica, e todos os produtos que englobam uma infraestrutura de TI como, desktops, chromebooks, tablets, notebooks, lousas digitais, projetores, carrinhos de recarga, impressoras, mobiliários para criação da learning spaces, ou até mesmo, projetos de consultoria em arquitetura completos, além de treinamento para equipe administrativa, gestores e docentes;
Agilidade
Imagine atender rapidamente a necessidade de uma escola que precisa de 500 computadores (entre servidores e chromebooks) para atender o início do ano letivo ou o projeto de transformação digital? O processo de previsão de caixa para locação é mais rápido, simples e barato do que para compra. Além disso, é possível incluir no contrato, se necessário, atualização, upgrade e manutenção;
Locação de infraestrutura de TI para escolas
HaaS (Hardware as a Service)
Esse modelo de contratação permite que a instituição decida pela duração da locação, modelo de pagamento, tipo de suporte, reposição de suprimentos, entre outros fatores, dependendo do fornecedor e oferta de serviço.
E agora, você Gestor? Está convencido sobre qual é a melhor forma de aquisição de infraestrutura de TI para a sua escola? Na ponta do lápis, a matemática de aquisição e locação, que a reboque engloba também serviços pesará na decisão.
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